Politica de confidențialitate GTX Service Sp. z o.o. Spk.

În documentul următor este prezentat modul în care GTX Service Sp. z o.o. prelucrează datele cu caracter personal. Sp. k.

Administratorul datelor este GTX Service Sp. z o.o. Sp.k. cu sediul în Varșovia, Pograniczna 2/4, 02-285 Varșovia.

Compania noastră a implementat proceduri și soluții tehnice adecvate, care sunt în conformitate cu reglementările privind protecția datelor cu caracter personal în vigoare în Uniunea Europeană și în Republica Polonă. Procedurile de securitate implementate și restricțiile tehnice și fizice sunt concepute pentru a proteja datele cu caracter personal pe care le prelucrăm împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării și divulgării neautorizate.

Temeiuri juridice pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Prelucrăm datele cu caracter personal deoarece:

· sunt necesare pentru a ne îndeplini obligațiile legale,

· sunt necesare pentru scopurile legitime ale activității noastre,

· am obținut consimțământul persoanelor vizate.

Datele cu caracter personal ale clienților.

În funcție de modul în care comunicați cu noi, de tipul contractului pe care îl încheiați și de entitatea cu care colaborați, putem prelucra datele dvs. cu caracter personal în următoarele domenii:

· date obținute de la clienți: nume, număr de telefon, adresă de e-mail, adresă de domiciliu, cod fiscal, date despre companie, număr de cont bancar.

· date colectate automat: protocolul de internet (IP) utilizat pentru conectarea computerului dvs. la internet, informații despre computerul și conexiunea dvs., cum ar fi tipul și versiunea browserului, tipurile și versiunile de extensii ale browserului, sistemul de operare, cookie-uri, cookie-uri Flash (cunoscute și sub denumirea de Flash Local Shared Objects), informații despre sesiune, inclusiv timpul de răspuns al paginii, erori de descărcare, durata petrecută pe anumite pagini, informații despre interacțiunea cu pagina (de exemplu, derulare, clicuri și mișcări ale mouse-ului), informații despre dispozitivul care se conectează la rețeaua noastră wireless și metodele utilizate pentru vizualizarea paginilor.

Datele clienților noștri sunt prelucrate în scopul:

· realizării procesului de vânzare a produselor oferite,

· pentru a ne putea contacta și afla mai multe despre oferta noastră,

· îndeplinirii contractului încheiat anterior cu clientul,

· pentru a permite clientului să utilizeze site-ul nostru web,

· monitorizării activității pe site-ul nostru web prin intermediul cookie-urilor și altor instrumente analitice,

· furnizarea de informații despre produse pe baza intereselor și nevoilor vizitatorilor site-ului nostru web prin profilarea pe baza datelor clienților, inclusiv cookie-uri și instrumente analitice,

· efectuarea de cercetări și analize statistice în scopul funcționalității și îmbunătățirii site-ului web,

· recuperarea creanțelor, proceduri judiciare, arbitrale și de mediere,

· îndeplinirea cerințelor legale și de reglementare,

· efectuarea de studii de piață, sondaje de satisfacție a clienților și controlul calității, marketing direct și acțiuni promoționale (numai pe baza aprobării).

Durata prelucrării datelor cu caracter personal ale clienților depinde de scopul prelucrării și poate ajunge la:

· în cazul prelucrării contractuale a datelor, pe durata contractului și a termenului de prescripție pentru eventualele pretenții.

· Dacă persoana vizată și-a dat consimțământul, până la revocarea acestuia.

· Datele prelucrate în scopul intereselor legitime ale GTX Service Sp. z o.o. Sp.k. pe durata existenței acesteia.

· În cazul prelucrării în scopuri de marketing direct, pe durata obiecției persoanei vizate.

· Datele prelucrate ca urmare a obligațiilor legale ale GTX Service Sp. z o.o. Sp.k. pe durata prevăzută de reglementările aplicabile.

Datele cu caracter personal ale furnizorilor.

Pentru ca societatea noastră să poată funcționa corespunzător, în activitatea noastră zilnică ne bazăm pe serviciile și produsele furnizorilor noștri. Acest lucru necesită prelucrarea datelor cu caracter personal ale proprietarilor firmelor și ale angajaților acestora.

Domeniul datelor prelucrate despre furnizor include: nume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresa sediului, cod fiscal, număr de cont bancar, date de înregistrare.

Datele furnizorilor noștri sunt prelucrate în următoarele scopuri:

· Familiarizarea cu oferta furnizorului.

· Încheierea unui acord de cooperare.

· Comunicarea în cadrul cooperării reciproce.

· Servicii de contabilitate pentru compania noastră.

· Îndeplinirea cerințelor legale și de reglementare.

Durata prelucrării datelor cu caracter personal ale furnizorilor noștri depinde de tipul documentului:

· Oferta de date pentru o perioadă de 60 de zile.

· Contracte pe durata contractului și după încetarea cooperării, pe durata revendicărilor.

· Documente financiare pentru o perioadă de 5 ani calendaristici, cu excepția cazurilor în care datele sunt necesare pentru activități de control, se referă la o altă perioadă contabilă, sunt necesare pentru a dovedi eventualele creanțe.

Drepturile persoanelor vizate.

Persoanele vizate au drepturi la protecția datelor, care le permit:

· - Obținerea de informații despre datele cu caracter personal prelucrate.

· - Accesul la datele cu caracter personal prelucrate.

· - Rectificarea, adică corectarea datelor incomplete sau inexacte care sunt prelucrate.

· - Ștergerea datelor cu caracter personal în cazuri justificate, adică dreptul de a fi uitat, ștergerea datelor dacă nu mai există un motiv legitim pentru prelucrarea ulterioară sau dacă consimțământul este revocat.

· - Portabilitatea datelor, adică obținerea datelor și reutilizarea acestora în alt scop și la un alt operator.

· - Obiecția împotriva prelucrării datelor cu caracter personal, dacă nu există un motiv legitim pentru aceasta.

· - Protecția împotriva deciziilor automatizate și a profilării.

· - în cazul prelucrării ilegale a datelor cu caracter personal, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere - Autoritatea pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal din Republica Cehă.

Persoana de contact pentru chestiuni legate de prelucrarea datelor cu caracter personal

Dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și la drepturile persoanelor vizate în acest context, vă rugăm să ne contactați la următoarea adresă de e-mail: adrese:[email protected] .

Încredințarea datelor cu caracter personal

În cadrul activității sale, GTX Service Sp. z o.o. Sp.k. colaborează cu furnizori externi care ne ajută să îndeplinim sarcinile necesare pentru funcționarea companiei. În acest scop, putem transfera date cu caracter personal către furnizori externi, cum ar fi: întreținerea software-ului, e-mail, servicii de curierat, administrarea bazelor de date, procesarea plăților, furnizori de instrumente de comunicare, furnizori de sisteme IT (contabilitate, CRM, ERP), distrugerea documentelor. Atunci când se utilizează furnizori externi, sunt furnizate numai datele cu caracter personal necesare pentru prestarea serviciului. Furnizorii GTX Service Sp. z o.o. Sp.k. sunt obligați să asigure un nivel adecvat de securitate a datelor și să respecte cerințele legislației în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal. Furnizorii externi de servicii sunt obligați să respecte clauza de confidențialitate și nu pot utiliza

datele personale care ne-au fost încredințate în alte scopuri decât cele specificate în contractul cu compania noastră.

Vă asigurăm că nu transmitem date cu caracter personal către terți, cu excepția cazurilor în care acest lucru ne este impus de lege, de exemplu, printr-o hotărâre judecătorească, pentru prevenirea fraudelor sau a altor infracțiuni și cu acordul voluntar al persoanei vizate.

Declarăm că nu transferăm datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în afara Spațiului Economic European.

Declarăm că prelucrarea automată a datelor pe care o utilizăm în legătură cu utilizarea serviciilor și instrumentelor pe care le punem la dispoziție pentru a deservi clienții noștri (inclusiv profilarea) nu are efecte juridice asupra persoanelor vizate și nu le afectează în mod semnificativ situația.

Gestionarea fișierelor cookie

Dacă nu doriți să acceptați fișiere cookie, puteți modifica setările browserului. Vă informăm că dezactivarea fișierelor cookie necesare pentru procesele de autentificare, securitate și menținerea preferințelor utilizatorului poate îngreuna și, în caz extrem, poate împiedica utilizarea site-ului web.

Pentru a gestiona setările cookie-urilor, configurați opțiunile cookie-urilor în browserul pe care îl utilizați. De asemenea, puteți șterge cookie-urile manual, ștergând istoricul de navigare din meniul browserului.

Varșovia,01.09.2025